汽配通汽配管理系統操作說(shu身)明書(sh迂)
汽配通免費汽配管理軟件下載
2014.1.23更新
汽配通軟件桌面
一﹜登錄及帳號管理
1﹜ 軟件操作員登錄
軟件操作員登錄窗口ㄗ如下圖ㄘㄛ此登錄賬號是由用戶(h迄)在軟件里菜單 系統管理〞>操作員管理 里進(j足n)行添加或者修改的﹝初次安裝的用戶(h迄)可以使用默認的操作員賬號和密碼登錄﹝
ㄗ圖1ㄘ
2﹜ 汽配號登錄
汽配號登錄窗口ㄗ如下圖ㄘㄛ如果您之前有注冊QP號ㄛ您可以用之前注冊的QP號和密碼在此登錄即可﹝非注冊會(hu足 )員無(w迆)法打印銷(xi芋o)售單ㄛ無(w迆)法設置公司名稱(ch言ng)及聯(li芍n)系方式ㄛ庫存只能存放200件單品﹝
ㄗ圖2ㄘ
若之前沒(m谷i)有注冊QP號ㄛ可以點(di見n)擊上圖中的※免費注冊§注冊一個(g豕)QP號ㄛ成為軟件會(hu足 )員ㄛ注冊窗口如下圖ㄩ
ㄗ圖2.1ㄘ
注冊成免費會(hu足 )員后ㄛ我們的qp110網(w見ng)將會(hu足 )自動(d辰ng)為您生成一個(g豕)企業(y豕)宣傳網(w見ng)站ㄛ并且在軟件里可以使用銷(xi芋o)售打印ㄛ設置打印標頭等等功能﹝
注意ㄩ請分清楚操作員帳號和QP號ㄛ一個(g豕)軟件可以有多個(g豕)操作員帳號ㄛ但只能有一個(g豕)QP號﹝軟件登錄用的是操作員帳號ㄛ而QP號只?#24615;?#36575;件剛剛安裝時(sh赤)登錄一次就行了﹝
個(g豕)別電腦因為路由器設置可能不能正常注冊ㄛ您可以在網(w見ng)站上注冊一個(g豕)QP號ㄛ然后在軟件里登錄就行了﹝
二﹜進(j足n)銷(xi芋o)存管理
1﹜ 進(j足n)貨管理
1.1 進(j足n)貨入庫
只?#24615;?#36914;(j足n)行進(j足n)貨入庫之后ㄛ才能在庫存管理里對您的庫存進(j足n)行管理﹝點(di見n)擊菜單欄※進(j足n)銷(xi芋o)存管理§〞>※進(j足n)貨管理§〞>※進(j足n)貨入庫§打開(k芋i)進(j足n)貨窗口,如下圖﹝
ㄗ圖2.1.1.1ㄘ
在左?#23481;?#20837;供應商后ㄛ點(di見n)擊※進(j足n)貨§按鈕ㄛ打開(k芋i)配件資料錄入窗口如下圖
ㄗ圖2.1.1.2ㄘ
填寫(xi豆)配件資料后點(di見n)確定ㄛ完成某一個(g豕)配件的錄入ㄛ當您一個(g豕)單子有多個(g豕)配件時(sh赤)ㄛ您可以繼續添加配件﹝錄完配件后ㄛ點(di見n)取消就進(j足n)入了結算窗口﹝如下圖
ㄗ圖2.1.1.3ㄘ
如果這個(g豕)單子沒(m谷i)有運費ㄛ可不用填寫(xi豆)ㄛ選擇結算方式ㄛ當結算方式為掛帳時(sh赤)ㄛ在應付款里就會(hu足 )有這筆款項﹝
1.2 退貨給供應商
點(di見n)擊下圖中右上角的已結算ㄛ再點(di見n)擊?#23433;?#35426;(x迆n)[F3]§按鈕ㄛ找到您要退貨的那個(g豕)單子
ㄗ圖2.1.2.1ㄘ
點(di見n)擊※退貨▽F8▼§按鈕ㄛ此窗口的下部那個(g豕)表格會(hu足 )發(f芋)生變化ㄛ多了一個(g豕)退貨數量列ㄛ如下圖
(圖2.1.2.2ㄘ
找到要退貨的配件ㄛ輸入退貨數量ㄛ再點(di見n)上方的結算按鈕即可完成退貨﹝
2﹜ 銷(xi芋o)售管理
2.1 銷(xi芋o)售開(k芋i)單
點(di見n)擊菜單欄※進(j足n)銷(xi芋o)存管理§〞>※銷(xi芋o)售管理§〞>※銷(xi芋o)售開(k芋i)單§打開(k芋i)進(j足n)貨窗口,如下圖﹝
(圖2.2.1.1ㄘ
在搜索欄的相應項目?j足)容?#20837;關(gu芋n)鍵字會(hu足 )很快幫您找到您要出售的配件ㄛ比如上圖中ㄛ我在名稱(ch言ng)那欄輸入了※卡扣§這兩個(g豕)字的首字母ㄛ軟件在下面的表格中就幫我列出來(l芍i)配件名稱(ch言ng)中首字母同時(sh赤)含有§KK§的配件﹝選擇要出售的配件點(di見n)擊左上角※銷(xi芋o)售開(k芋i)單§或者直接雙擊要出售的配件彈出銷(xi芋o)售窗口﹝如下圖
(圖2.2.1.2ㄘ
客戶(h迄)名稱(ch言ng)框里輸入內容ㄛ如果此客戶(h迄)購買(m見i)過(gu辰)此配件ㄛ那么在窗口的右邊將調出此客戶(h迄)的購買(m見i)記錄及價(ji角)格ㄛ如下圖
(圖2.2.1.3ㄘ
填寫(xi豆)或修正相應信息后ㄛ點(di見n)確定此條配件信息將會(hu足 )出現在銷(xi芋o)售開(k芋i)單下方的表格里ㄛ如下圖﹝
(圖2.2.1.4ㄘ
如果此客戶(h迄)要購買(m見i)多個(g豕)配件ㄛ您可以繼續選擇要出售的配件進(j足n)行以上操作﹝
(圖2.2.1.5ㄘ
當客戶(h迄)所要購買(m見i)的配件都添加到下方的表格后ㄛ點(di見n)擊上方的結算按鈕ㄛ進(j足n)入結算操作
(圖2.2.1.6ㄘ
彈出結算窗口后ㄛ如下圖ㄛ大紅框中選擇結算方式ㄛ當選擇掛帳時(sh赤)ㄛ此單將會(hu足 )出現在※應收款§里
注意ㄛ下圖小框?#25353;_定后馬上打印?#20445;?#27492;處如果勾上ㄛ點(di見n)擊確定就會(hu足 )馬上打印ㄛ不會(hu足 )有打印設置窗口ㄛ所以一般情況下我們都是不勾選此選項﹝
點(di見n)擊確定后完成此單的銷(xi芋o)售
(圖2.2.1.7ㄘ
2.2急件開(k芋i)單
當您的配件沒(m谷i)有錄入庫存ㄛ卻又要做銷(xi芋o)售時(sh赤)ㄛ您可以使用急件開(k芋i)單功能ㄛ點(di見n)擊此窗口中的 ※急件開(k芋i)單§ 按鈕ㄛ出現下圖中的窗口ㄛ輸入要出售的配件資料ㄛ點(di見n)確定ㄛ如果此單還要別的配件要銷(xi芋o)售ㄛ可以繼續添加ㄛ否則點(di見n)※返回§按鈕對此次急件的配件進(j足n)行進(j足n)貨結算操作﹝最后點(di見n)上面的結算按鈕完成急件開(k芋i)單操作﹝
(圖2.2.2.1ㄘ
2.3銷(xi芋o)售瀏覽及銷(xi芋o)售打印
點(di見n)擊※銷(xi芋o)售開(k芋i)單§上面的※銷(xi芋o)售瀏覽§按鈕可對以往的銷(xi芋o)售單據進(j足n)行查看
(圖2.2.3.1ㄘ
銷(xi芋o)售瀏覽窗口ㄛ默認顯示的是當開(k芋i)開(k芋i)單的數據﹝如下圖
(圖2.2.3.2ㄘ
窗口分為上下兩部分ㄛ上部分顯示的是開(k芋i)出的單子及客戶(h迄)一些信息ㄛ下部分對應的是此單子里包含的配件信息﹝
點(di見n)擊銷(xi芋o)售查詢(x迆n)按鈕可查詢(x迆n)以往更多的銷(xi芋o)售單ㄛ如下圖ㄛ可以按開(k芋i)單時(sh赤)間查ㄛ也可以按單號查﹝
(圖2.2.3.4ㄘ
點(di見n)擊銷(xi芋o)售打印按鈕ㄛ將彈出銷(xi芋o)售打印預覽窗口ㄛ如下圖ㄛ右邊第一個(g豕)紅框可選擇打印格式﹝第二個(g豕)紅框ㄛ當選擇不分頁(y豕)時(sh赤)軟件會(hu足 )自動(d辰ng)調整打印高度ㄛ當選擇分頁(y豕)時(sh赤)軟件會(hu足 )根據下方打印高度框設置的值調整高?#21462;?/span>
點(di見n)擊打印即可打印預覽的頁(y豕)面﹝
(圖2.2.3.5ㄘ
2.4銷(xi芋o)售退貨
打開(k芋i)※銷(xi芋o)售開(k芋i)單§窗口點(di見n)擊※銷(xi芋o)售退貨?#20445;?#25110;者直接點(di見n)擊軟件左邊面板?#31995;纂?#37559;(xi芋o)售退貨§打開(k芋i)※銷(xi芋o)售退貨§窗口﹝如下圖
(圖2.2.4.1ㄘ
先使用查詢(x迆n)功能找到您要退貨的單子ㄛ如果您不記得單號可以根據時(sh赤)間范圍來(l芍i)查詢(x迆n)﹝查詢(x迆n)出某時(sh赤)間段的銷(xi芋o)售后ㄛ選擇您要退貨的配件ㄛ點(di見n)擊※退貨§按鈕ㄛ如下圖﹝
(圖2.2.4.2ㄘ
點(di見n)擊※退貨§按鈕后會(hu足 )彈出如下圖的窗口ㄛ在退貨數量里輸入退貨數﹝
(圖2.2.4.3ㄘ
注意ㄛ紅框里的是否放入廢品倉選項ㄛ如果勾選后ㄛ下方會(hu足 )出現此配件的進(j足n)貨歷史ㄛ如下圖﹝設置放入廢品倉時(sh赤)ㄛ一定要選擇此配件的進(j足n)貨批次ㄛ也就是要選擇進(j足n)貨單﹝
(圖2.2.4.4ㄘ
點(di見n)擊確定后ㄛ之前的銷(xi芋o)售退貨窗口的下邊表格里就會(hu足 )出現您要退貨的配件ㄛ如下圖﹝如果您還有要退的配件ㄛ可以繼續以?#31995;?#25805;作ㄛ如果沒(m谷i)有ㄛ請點(di見n)擊※保存§按鈕進(j足n)入結算流程
(圖2.2.4.5ㄘ
此處的結算與銷(xi芋o)售結算操作一樣ㄛ就不贅述ㄛ如下圖
(圖2.2.4.6ㄘ
點(di見n)確定后完成銷(xi芋o)售退貨工作﹝
點(di見n)擊銷(xi芋o)售瀏覽ㄛ可查看的銷(xi芋o)售及退貨情況ㄛ如下圖﹝紅色為退貨單ㄛ黑色為銷(xi芋o)售單﹝
(圖2.2.4.7ㄘ
3﹜ 庫存管理
從軟件左邊面板點(di見n)擊?#23433;?#30475;庫存§按鈕ㄛ打開(k芋i)庫存管理窗口ㄛ如下圖﹝右擊某一條配件可以查看進(j足n)貨歷史和銷(xi芋o)售歷史﹝這里我們重點(di見n)來(l芍i)講※盤(p芍n)點(di見n)§和※退貨給供應商?#20445;?#20462;改屬性ㄛ修改價(ji角)格等功能打開(k芋i)后直接修改就行了﹝
(圖2.3.1ㄘ
3.1 盤(p芍n)點(di見n)
點(di見n)擊上圖(圖2.3.1ㄘ中的※盤(p芍n)點(di見n)§按鈕ㄛ進(j足n)入盤(p芍n)點(di見n)窗口ㄛ如下圖ㄗ2.3.1.1ㄘㄛ初次盤(p芍n)點(di見n)請點(di見n)擊※盤(p芍n)點(di見n)初始化§按鈕ㄛ點(di見n)擊后下放的表格將會(hu足 )列出您所有的庫存﹝如果某個(g豕)配件庫存數量不正確ㄛ您可以在※盤(p芍n)點(di見n)數量§那列填寫(xi豆)正確的數量ㄛ庫存數量正確的配件可不填寫(xi豆)﹝盤(p芍n)點(di見n)數量是即時(sh赤)保存的ㄛ當您的配件數量過(gu辰)多時(sh赤)ㄛ一天沒(m谷i)有盤(p芍n)完ㄛ可以第二天再繼續盤(p芍n)ㄛ但第二天打開(k芋i)盤(p芍n)點(di見n)是ㄛ請不要點(di見n)擊※盤(p芍n)點(di見n)初始化?#20445;?#35201;不然前一點(di見n)盤(p芍n)點(di見n)的數據就清空了﹝當盤(p芍n)點(di見n)完之后ㄛ點(di見n)擊※啟用盤(p芍n)點(di見n)§按鈕ㄛ庫存數量將會(hu足 )變成您盤(p芍n)點(di見n)后的數量﹝
(圖2.3.1.1ㄘ
3.2 退貨給供應商
如圖2.3.1ㄛ選擇要退貨的配件后ㄛ點(di見n)擊※退貨給供應商§按鈕ㄛ進(j足n)入退貨窗口ㄛ如下圖 2.3.2.1 選擇正確的退貨批次ㄛ輸入退貨數量后ㄛ點(di見n)結算完成退貨功能﹝
(圖2.3.2.1ㄘ
4﹜ 報價(ji角)單制作
當您的客戶(h迄)到您這進(j足n)貨需要一批配件的進(j足n)貨明細及價(ji角)格時(sh赤)ㄛ您就要使用到報價(ji角)單﹝點(di見n)擊軟件左面版的報價(ji角)單制作打開(k芋i)預售報價(ji角)管理窗口ㄛ如下圖(2.4.1ㄘ﹝
(圖2.4.1ㄘ
點(di見n)擊※開(k芋i)單§按鈕ㄛ左邊的表格將會(hu足 )自動(d辰ng)生成單號ㄛ并彈出配件選擇窗口ㄛ如下圖ㄗ2.4.2ㄘ
(圖2.4.1ㄘ
雙擊您需要的配件ㄛ在彈出的窗口?#23481;?#20837;數量和單價(ji角)點(di見n)確定ㄛ這樣就有一個(g豕)配件進(j足n)入了您的報價(ji角)表內ㄛ如果還有更多的配件需要報價(ji角)ㄛ您可以在這里繼續選擇﹝當需要的配件都選擇好后ㄛ點(di見n)擊大窗口的※退出§按鈕
以上操作完成后ㄛ您會(hu足 )看到下面的窗口ㄛ左邊是單號ㄛ右邊是此單中所選擇的配件﹝
您可以看到左邊的表格※客戶(h迄)名稱(ch言ng)§項還是為空的ㄛ您可以點(di見n)擊※選擇客戶(h迄)§按鈕添加客戶(h迄)信息﹝
點(di見n)擊※調價(ji角)§按鈕ㄛ可對所選配件的單價(ji角)集體調價(ji角)ㄛ在調價(ji角)窗口?#23481;?#20837;調價(ji角)基數點(di見n)確定后會(hu足 )改變此單所有配件的單價(ji角)﹝
若您只想對某個(g豕)配件進(j足n)行改價(ji角)ㄛ您可以雙擊此配件ㄛ在彈出的窗口內修單價(ji角)或者其他資料﹝如下圖
點(di見n)擊下圖中的轉新單ㄛ可以將報價(ji角)單轉為銷(xi芋o)售單﹝
5﹜ 配件借出
配件借出操作和配件銷(xi芋o)售操作差不多ㄛ雙擊某條配件ㄛ在彈出的框?#23481;?#20837;借出數量等信息ㄛ點(di見n)確定ㄛ如果是多個(g豕)配件借出ㄛ可以繼續上面的操作﹝
配件選擇完成后ㄛ點(di見n)擊確定按鈕ㄛ輸入客戶(h迄)名稱(ch言ng)等信息點(di見n)確定
點(di見n)擊借出瀏覽可查?#27492;?#26377;的借出信息
點(di見n)擊歸還ㄛ可對借出的配件做歸還操作
歸還操作和銷(xi芋o)售退貨操作差不多ㄛ先是使用查詢(x迆n)功能找到您要操作的配件ㄛ雙擊后出現歸還窗口ㄛ如下圖ㄛ輸入數量后點(di見n)確定ㄛ如果有多個(g豕)配件歸還還可繼續操作ㄛ之后點(di見n)保存按鈕完成借出歸還操作﹝
6﹜ 配件借入
配件借入操作與配件入庫操作近似ㄛ在供應商處輸入商家名稱(ch言ng)ㄛ點(di見n)※借貨§按鈕
出現此窗口ㄛ錄入配件的基本資料即可
選擇一個(g豕)單子后ㄛ點(di見n)擊※歸還§按鈕ㄛ可對此單?#30001;系?#37197;件做歸還操作ㄛ其操作過(gu辰)程和退貨給供應商類(l豕i)似ㄛ點(di見n)※歸還§后ㄛ下方的表格將多一※歸還數量§這么一列ㄛ在此列中輸入數量ㄛ再點(di見n)上面的※保存▽F5▼§按鈕即可﹝
7﹜ 配件報損
打開(k芋i)配件報損窗口ㄛ找到要報損的配件ㄛ雙擊ㄛ輸入報損數量點(di見n)確定ㄛ最后再點(di見n)擊下圖標記出來(l芍i)的?#25353;_定§按鈕ㄛ在彈出來(l芍i)的報損編輯窗口中輸入相關(gu芋n)信息﹝
三﹜帳務(w迄)管理
3.1應收款ㄛ應付款和代收款操作都是一樣的ㄛ在這里就以應收款做為范例進(j足n)行講解
打開(k芋i)應收款窗口ㄛ如下圖ㄛ左邊是商家名稱(ch言ng)及欠款合計ㄛ當您點(di見n)擊左邊的某條信息時(sh赤)ㄛ右邊的表格會(hu足 )顯示出其應付或應收的單子列表
選擇右邊的某一個(g豕)單子ㄛ點(di見n)擊上方的※明細§按鈕可以查看此單子的配件明細ㄛ如下圖
銷(xi芋o)帳操作即您已經(j貝ng)收到這筆款項或者一部份款項ㄛ操作如下ㄛ如下圖ㄛ如果商家一次性全款付清ㄛ您可以點(di見n)擊全選ㄛ然后點(di見n)銷(xi芋o)帳就完成了﹝
如果只收到一部份款項ㄛ可點(di見n)擊上圖中紅框標記起來(l芍i)的選擇項ㄛ點(di見n)擊后將彈出一個(g豕)框讓您輸入還款的具體金額﹝如下圖
點(di見n)確定后ㄛ對比一下應付金額和付款金額ㄛ應付金額大于付款金額
點(di見n)擊銷(xi芋o)帳后ㄛ此單子顯示已還50ㄛ應付還有38.5ㄛ如下圖
當某筆款項成為了呆帳ㄛ即已經(j貝ng)無(w迆)法收回ㄛ可點(di見n)擊單子前的選框后點(di見n)擊?#25353;?#24115;§按鈕﹝已經(j貝ng)設為呆帳的單子ㄛ可在呆帳查詢(x迆n)中查看ㄛ并進(j足n)行恢復或者銷(xi芋o)帳﹝
3.2現金帳與銀行帳
當您進(j足n)貨或者銷(xi芋o)售時(sh赤)付款或收款方式選擇為現金時(sh赤)ㄛ那這筆帳就會(hu足 )出現在現金帳里ㄛ反之選擇為銀行是ㄛ這筆帳就出現在銀行帳里﹝您每做一筆收款或者付款ㄛ相應的現金帳或者銀行帳都會(hu足 )有記錄﹝如下圖ㄛ如果您要增加手工帳ㄛ可以點(di見n)擊增加按鈕﹝
在下面的窗口中填寫(xi豆)相關(gu芋n)信息即可﹝
3.3 日收入
日收入其實(sh赤)就是現金帳和銀行帳的集合ㄛ操作方式和現金帳一樣ㄛ此處不贅述﹝
四﹜報表管理
報表管理包括零件進(j足n)貨明細表ㄛ計劃訂貨明細表ㄛ零件銷(xi芋o)售明細表ㄛ零件銷(xi芋o)售利潤表ㄛ進(j足n)銷(xi芋o)存匯總報表ㄛ營(y赤ng)業(y豕)報表ㄛ其功能是查看各個(g豕)類(l豕i)別的明細表ㄛ其操作都相同ㄛ且操作簡(ji見n)單ㄛ只需要正確使用查詢(x迆n)功能即可﹝
注意各報表?#21152;?#23566;出功能ㄛ能將報表導出來(l芍i)Excel ㄛ但此功能單機版用戶(h迄)無(w迆)法使用ㄛ只?#24615;?#24375;版和網(w見ng)絡(lu辰 )版用戶(h迄)可以使用
配件銷(xi芋o)售排行ㄛ客戶(h迄)銷(xi芋o)售排行ㄛ職員銷(xi芋o)售排行ㄛ這些基本上都沒(m谷i)什么操作ㄛ只要打開(k芋i)就能看到您要的數據﹝這些功能也只?#24615;?#24375;版及網(w見ng)絡(lu辰 )版用戶(h迄)才能使用﹝
五﹜基本資料管理
基本資料管理包括客戶(h迄)資料ㄛ供應商資料ㄛ員工資料ㄛ零件資料和車(ch言)牌資料ㄛ這些資?#31995;?#31649;理主要是在銷(xi芋o)售或進(j足n)貨中會(hu足 )有用到ㄛ其操作了很簡(ji見n)單ㄛ都是些添加ㄛ刪除和修改的操作ㄛ只要打開(k芋i)這些窗口基本上清楚怎么樣操作﹝
六﹜高級商務(w迄)
商級商務(w迄)的里的功能在使用時(sh赤)都必須有網(w見ng)絡(lu辰 )的支持ㄛ點(di見n)開(k芋i)高級商務(w迄)菜單您會(hu足 )發(f芋)現?#34892;?#21151;能是灰色不能使用的ㄛ這些功能要在您要點(di見n)擊※連接QP110§才能使用﹝
前面有說(shu身)過(gu辰)ㄛ當您注冊了一個(g豕)QP號后ㄛ我們就為您自己動(d辰ng)生成了一個(g豕)屬于您的網(w見ng)站ㄛ您可以在軟件面版左下角的ㄛ※我的網(w見ng)站§打開(k芋i)您的頁(y豕)面﹝
而高級商務(w迄)的功能主要是把您的網(w見ng)站的管理及相關(gu芋n)信息發(f芋)布ㄛ讓網(w見ng)友們從網(w見ng)絡(lu辰 )上能找到您發(f芋)布的信息ㄛ從而給您帶來(l芍i)生意﹝
此處功能也相對簡(ji見n)單ㄛ都是一些發(f芋)布或者查看回復類(l豕i)的功能ㄛ這里我們重點(di見n)講一下※配件網(w見ng)上銷(xi芋o)售§
當您打開(k芋i)配件網(w見ng)上銷(xi芋o)售窗口時(sh赤) 如下圖ㄛ下方的表格會(hu足 )自動(d辰ng)幫您讀出您的庫存數據ㄛ您可以點(di見n)※全選§按鈕選擇所有配件ㄛ也可以在下面的表格中勾選您要上傳的配件ㄛ選定后點(di見n)擊※配件網(w見ng)上銷(xi芋o)售▽F4▼§按鈕即可﹝注意點(di見n)擊配件網(w見ng)銷(xi芋o)售按鈕時(sh赤)要求在連接到qp110的狀態(t角i)下才能進(j足n)行﹝
點(di見n)擊※配件網(w見ng)上銷(xi芋o)售▽F4▼§后軟件就進(j足n)入配件上傳的狀態(t角i)ㄛ下方的進(j足n)度條會(hu足 )顯示上傳的進(j足n)?#21462;?span style='color:red'>注意ㄛ當您上傳的配件過(gu辰)多時(sh赤)ㄛ此過(gu辰)程耗時(sh赤)?#23481;^長(ch芍ng)ㄛ請耐心等待ㄛ不要關(gu芋n)閉窗口﹝
您上傳完成后ㄛ點(di見n)擊※打開(k芋i)網(w見ng)上銷(xi芋o)售廳§可以看到您已經(j貝ng)上傳到網(w見ng)?#31995;?#37197;件﹝
七﹜系統管理
7.1數據備份
打開(k芋i)數據備份窗口如下圖ㄛ保存路徑項的默認位置上您軟件安裝目錄下的※backup§文件夾ㄛ如果您要修改備份目錄ㄛ可以點(di見n)擊后面的※選擇§按鈕ㄛ選擇您要存放的目錄﹝選擇好存放目錄后ㄛ點(di見n)擊備份即可﹝
注意ㄛ單機版和增強版軟件在備份時(sh赤)會(hu足 )在您設定的保存路徑生成一個(g豕)以當前時(sh赤)間為名稱(ch言ng)的文件夾ㄛ備?#36664;?#23601;會(hu足 )放在?#23435;?#20214;夾內ㄛ網(w見ng)絡(lu辰 )版軟件則是一個(g豕).bak的文件﹝且建議不要把數據備份在軟件安裝目錄特別是不要備份在C盤(p芍n)ㄛ如果您有U盤(p芍n)ㄛ可以把備?#36664;?#25818;在U盤(p芍n)里拷貝一份﹝
請及時(sh赤)清理備?#36664;?#25818;ㄛ如果軟件使用久了后ㄛ可能會(hu足 )因為備?#36664;?#25818;過(gu辰)多而導致磁盤(p芍n)空間不夠ㄛ備?#36664;?#25818;一般情況下只要保存最新的幾個(g豕)就行了﹝
7.2數據恢復
打開(k芋i)數據恢復窗口如下圖ㄛ保存路徑項的默認位置上您軟件安裝目錄下的※backup§文件夾ㄛ如果目錄不對ㄛ您可以點(di見n)擊后面的※選擇§按鈕選擇正確的備?#36664;?#25818;路徑﹝
注意ㄛ單機版和增強版軟件在恢復時(sh赤)會(hu足 )選擇您備份文件所在的文件夾即可ㄛ網(w見ng)絡(lu辰 )版軟件則是一個(g豕).bak的文件﹝
7.3數據初始化
數據初始化操作是將ㄛ您軟件里的數據全部清空ㄛ包括庫存ㄛ進(j足n)貨記錄ㄛ銷(xi芋o)售記錄ㄛ零件資?#31995;?#31561;ㄛ使用數據初始化一般是在測試軟件之后ㄛ要重新錄入數據時(sh赤)做此操作﹝
7.4 數據導入導出
數據導入導出可以將您保存在電腦?#31995;?/span>excel 文件 導入到軟件里ㄛ此窗口支持導入的有客戶(h迄)資料導入ㄛ供應商導入ㄛ屬性導入和庫存導入ㄛ如下圖﹝四個(g豕)類(l豕i)型的導入操作都一樣ㄛ現在我們以屬性導入為例進(j足n)行講解﹝
先點(di見n)擊下圖紅框中的※屬性§單選按鈕ㄛ點(di見n)擊之后ㄛ您可以發(f芋)現右邊的表單發(f芋)生了變化ㄛ這里您點(di見n)擊不能類(l豕i)型的數據導入ㄛ右邊對應的表頭也會(hu足 )相應變化﹝
注意ㄛ您要導入的Excel 表頭的順序要跟右邊表格的項目順序一致ㄛ就是說(shu身)下圖中的紅框順序要一致
點(di見n)擊上面的※打開(k芋i)§按鈕ㄛ選擇您要導入的Excel 文件ㄛ然后勾選項目ㄛ如下圖
再點(di見n)上方的※讀入§按鈕ㄛ將Excel 數據讀入到軟件里ㄛ如下圖
檢查后如果沒(m谷i)有什么問(w豕n)題ㄛ您可能點(di見n)擊※導入§按鈕
注意ㄛ在這里您不要點(di見n)擊太快ㄛ有一個(g豕)地方需要您選擇如上圖ㄛ提醒您是否清空屬性表中的現有數據ㄛ如果您屬性表中有數據這里點(di見n)※是?#20445;?#37027;么之前的數據將清空ㄛ您可以點(di見n)※否§后繼續操作﹝如果您的數據較多ㄛ導入時(sh赤)間可能?#23481;^長(ch芍ng)ㄛ請您耐心等待ㄛ不要關(gu芋n)閉窗口﹝
7.5操作員管理
操作員管理此窗操作相對簡(ji見n)單ㄛ都是些添加ㄛ刪除ㄛ修改的操作ㄛ這里有一點(di見n)要注意ㄛ當您添加了一個(g豕)新操作員時(sh赤)記得將右邊的權限勾上ㄛ要不然新的操作員登錄上去后什么權限都沒(m谷i)有ㄛ什么東西都操作不了﹝
7.6 銷(xi芋o)售單打印配置
銷(xi芋o)售單打印配置ㄛ此項功能主要是銷(xi芋o)售單打印格式的一些修改ㄛ其中下圖中紅框部分※打印項目設置§只?#24615;?#24375;版軟件和網(w見ng)絡(lu辰 )版才能使用﹝
7.7 銷(xi芋o)售單廣告
此廣告詞設置后將在銷(xi芋o)售單的下方顯示ㄛ且此功能只?#24615;?#24375;版和網(w見ng)站版使用ㄛ單機版不能對廣告詞進(j足n)行修改ㄛ且廣告詞為我們汽配通的廣告詞﹝
7.8軟件自動(d辰ng)升級
軟件有自動(d辰ng)升級功能ㄛ當軟件有更新時(sh赤)ㄛ在登錄軟件時(sh赤)會(hu足 )有升級提示﹝
對于個(g豕)別電腦有可能不能正常?#31649;?#20214;自動(d辰ng)升級ㄛ您可以把數據備份一下后ㄛ在網(w見ng)站上下載最新版然后覆蓋安裝﹝
八ㄛ軟件退出
軟件退出時(sh赤)會(hu足 )提醒您做好數據備份ㄛ其備份過(gu辰)程和上面講的數據備份一致﹝