汽修通-汽配汽修美容管理系統操作說(shuō)明書(shū)

 

汽修通汽配汽修美容管理軟件下載

2014.1.23更新

 

汽修通是在汽配通的基礎添加了汽車(chē)美容修理的功能，所以在配件進(jìn)銷(xiāo)存那塊操作與汽配通一致，具體操作請參詳汽配通使用教程。

汽修通軟件修車(chē)的流程為 進(jìn)廠(chǎng)登記  -> 維修派工->  維修領(lǐng)料-> 完工審核->出廠(chǎng)結算 如下圖

 

 

一、進(jìn)廠(chǎng)登記

點(diǎn)擊“進(jìn)廠(chǎng)登記”按鈕，打開(kāi)進(jìn)廠(chǎng)登記窗口如下圖，左邊表格為所?#24615;?#24288;(chǎng)沒(méi)有結算的維修單，當點(diǎn)擊某一個(gè)維修單時(shí)，右邊將顯示其相對應的維修項目及所需要的配件。

注意，此窗口主要是做進(jìn)廠(chǎng)車(chē)輛的登記，登記客戶(hù)資料及維修項目和所需配件，在此做了維修項目和所需配件的登記才能做后面的派工及領(lǐng)料操作

 

進(jìn)廠(chǎng)登記操作如下，點(diǎn)擊“維修登記”按鈕

彈出如下窗口，點(diǎn)擊“調用歷史客戶(hù)資料”可以選擇之前的修?#30446;?#25142;(hù)，下面的三個(gè)藍框為必填項。

點(diǎn)擊確定后，在左邊的單號列表會(huì )看到您的單子，點(diǎn)擊下圖中的紅框中的“增加”按鈕，可以添加維修項目

 

維修項目及對此單?#21491;?#36914;(jìn)?#24515;?#20123;維修，如下圖，填寫(xiě)項目編號，項目名稱(chēng)等信息，最重要的是工時(shí)費，工時(shí)費會(huì )直接體現在結算單上。

點(diǎn)確定后，右邊的維修項目上會(huì )多出此項。如果輸入有誤可以對此條維修項目修改或都刪除。

 

點(diǎn)擊下圖紅框中的增加按鈕可添加維修此車(chē)需要用到的配件。

 

 

點(diǎn)擊增加后，如下圖，可以在搜索欄中輸入編碼或者名稱(chēng)方便您找到您所需要的配件，找到后雙擊表格中的配件，在左邊的面板上就會(huì )顯示出此配件的信息，輸入單價(jià)后點(diǎn)確定就能將此配件加入到需要使用的配件列表里。有多個(gè)配件時(shí)可以重復操作。

二、維修報價(jià)單

點(diǎn)擊“進(jìn)廠(chǎng)登記”窗口上方的 “生成報價(jià)單”按鈕，可將剛?#37197;?#20837;的維修單生成報價(jià)單

窗口如下，選擇單子后點(diǎn)擊上方的“客戶(hù)修改”按鈕可修改單子的客戶(hù)信息，打點(diǎn)上方的打印按鈕可打印報價(jià)單。

在此窗口您也可以直接點(diǎn)擊“新建報價(jià)單”來(lái)制作一個(gè)報價(jià)單，其過(guò)程和維修登記的操作過(guò)程一樣，此處就不贅述了。

三、維修派工

維修派工是指將維修登記里錄入的維修項目指派給某位員工進(jìn)行修理，并設置此維修項目修完后給員工的提成。如下圖，輸入維修班組，責任人，提成額等信息，點(diǎn)確定即可，注意，每個(gè)項目?#21152;?#27966;工

如下圖，紅框中的為派工記錄。可以對其進(jìn)行修改和刪除。

四、維修領(lǐng)料

在“維修登記”對所需要的配件做了登記 ，在維修領(lǐng)料中是對庫存做出庫的操作。

 

領(lǐng)?#27927;?#21475;如下圖

如上圖，中間紅框中的表格為您要領(lǐng)的配件，雙擊某一個(gè)配件后，點(diǎn)擊領(lǐng)料按鈕，進(jìn)入單個(gè)配件領(lǐng)?#27927;?#21475;，如下圖

領(lǐng)料完成后，請點(diǎn)擊保存按鈕，完成領(lǐng)料操作，如下圖。

 

五、完工審核

完工審核操作簡(jiǎn)單，選擇單子點(diǎn)單項通過(guò)，或者全部通過(guò)即可。注意，沒(méi)通過(guò)審核的單子是不能夠結算的

六、結算

在左邊的維修單列表里選擇要結算的單子，點(diǎn)擊“結算”按鈕

   

彈出以下窗口，選擇好支付方式點(diǎn)確定即可。

 

 

七、會(huì )員管理

會(huì )員管理里可以添加會(huì )員卡，會(huì )員保險提醒等功能，打開(kāi)會(huì )員管理如下圖，點(diǎn)擊“增加會(huì )員”按鈕。

 

下圖為會(huì )員增加窗口，如果您有讀卡器，在刷卡時(shí)卡號會(huì )自動(dòng)讀入到“卡號”框了，輸入客戶(hù)信息，保險到期，年審到期等信息點(diǎn)確定。

會(huì )員資?#27927;?#21475;與增加會(huì )員窗口一樣，只要修改相關(guān)信息即可。

 

八、臺賬管理

軟件的臺賬管理有維修美容登記檔案，維修美容項目臺賬，維修美容材料臺賬，維修美容領(lǐng)料臺賬，維修美容派工臺賬，維修美容收款臺賬，維修美容應收款賬，維修美容營(yíng)業(yè)報表，各臺賬的操作都一樣，打開(kāi)窗口后功能一目了然，這里以維修美容登記檔案為例講一下臺賬的查詢(xún)功能。

維修美容登記檔案窗口如下，點(diǎn)擊查詢(xún)打開(kāi)查詢(xún)窗口

 

如果我們查詢(xún) 車(chē)牌號為 川A94119 的車(chē)子的維修記錄，操作如下圖，在查詢(xún)名稱(chēng)里選擇車(chē)牌 查詢(xún)方式選擇等于，查詢(xún)內容輸入 川A94119

 

點(diǎn)擊確定后如下圖，在中間的大文本框內會(huì )現樣(車(chē)牌='川A94119') 的字樣，您點(diǎn)確定，就能查找出車(chē)牌號為 川A94119 的車(chē)子的維修記錄

 

如果我們要查找車(chē)牌號為 川A94119 在某一時(shí)間段的維修記錄操作如下，先操作 車(chē)牌查詢(xún)的信息。

先不點(diǎn)查詢(xún)，然后繼續操作，添加日期信息，如下圖，就能找到2013年1月1號之后 車(chē)牌川A94119的維修記錄。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

汽修通的汽車(chē)配件進(jìn)銷(xiāo)存那塊與汽配通操作一致，以下直?#21491;?#29992;汽配通教程

 

 

一、登錄及帳號管理

1、  軟件操作員登錄

軟件操作員登錄窗口（如下圖），此登錄賬號是由用戶(hù)在軟件里菜單 系統管理—>操作員管理 里進(jìn)行添加或者修改的。初次安裝的用戶(hù)可以使用默認的操作員賬號和密碼登錄。

（圖1）

2、  汽配號登錄

汽配號登錄窗口（如下圖），如果您之前有注冊QP號，您可以用之前注冊的QP號和密碼在此登錄即可。非注冊會(huì )員無(wú)法打印銷(xiāo)售單，無(wú)法設置公司名稱(chēng)及聯(lián)系方式，庫存只能存放200件單品。

（圖2）

 

若之前沒(méi)有注冊QP號，可以點(diǎn)擊上圖中的“免費注冊”注冊一個(gè)QP號，成為軟件會(huì )員，注冊窗口如下圖：

（圖2.1）

 

注冊成免費會(huì )員后，我們的qp110網(wǎng)將會(huì )自動(dòng)為您生成一個(gè)企業(yè)宣傳網(wǎng)站，并且在軟件里可以使用銷(xiāo)售打印，設置打印標頭等等功能。

 

注意：請分清楚操作員帳號和QP號，一個(gè)軟件可以有多個(gè)操作員帳號，但只能有一個(gè)QP號。軟件登錄用的是操作員帳號，而QP號只?#24615;?#36575;件剛剛安裝時(shí)登錄一次就行了。

個(gè)別電腦因為路由器設置可能不能正常注冊，您可以在網(wǎng)站上注冊一個(gè)QP號，然后在軟件里登錄就行了。

二、進(jìn)銷(xiāo)存管理

1、  進(jìn)貨管理

1.1 進(jìn)貨入庫

只?#24615;?#36914;(jìn)行進(jìn)貨入庫之后，才能在庫存管理里對您的庫存進(jìn)行管理。點(diǎn)擊菜單欄“進(jìn)銷(xiāo)存管理”—>“進(jìn)貨管理”—>“進(jìn)貨入庫”打開(kāi)進(jìn)貨窗口,如下圖。

（圖2.1.1.1）

 

 

在左?#23481;?#20837;供應商后，點(diǎn)擊“進(jìn)貨”按鈕，打開(kāi)配件資料錄入窗口如下圖

 

（圖2.1.1.2）

 

填寫(xiě)配件資料后點(diǎn)確定，完成某一個(gè)配件的錄入，當您一個(gè)單子有多個(gè)配件時(shí)，您可以繼續添加配件。錄完配件后，點(diǎn)取消就進(jìn)入了結算窗口。如下圖

 

（圖2.1.1.3）

 

 

如果這個(gè)單?#35352;](méi)有運費，可不用填寫(xiě)，選擇結算方式，當結算方式為掛帳時(shí)，在應付款里就會(huì )有這筆款項。

1.2 退貨給供應商

   點(diǎn)擊下圖中右上角的已結算，再點(diǎn)擊“查詢(xún)[F3]”按鈕，找到您要退貨的那個(gè)單子

  

（圖2.1.2.1）

 

 

 點(diǎn)擊“退貨【F8】”按鈕，此窗口的下部那個(gè)表格會(huì )發(fā)生變化，多了一個(gè)退貨數量列，如下圖

(圖2.1.2.2）

找到要退貨的配件，輸入退貨數量，再點(diǎn)上方的結算按鈕即可完成退貨。

 

 

   

2、  銷(xiāo)售管理

 2.1 銷(xiāo)售開(kāi)單

點(diǎn)擊菜單欄“進(jìn)銷(xiāo)存管理”—>“銷(xiāo)售管理”—>“銷(xiāo)售開(kāi)單”打開(kāi)進(jìn)貨窗口,如下圖。

 

(圖2.2.1.1）

在搜索欄的相應項目?jì)容?#20837;關(guān)鍵字會(huì )很快幫您找到您要出售的配件，比如上圖中，我在名稱(chēng)那欄輸入了“卡扣”這兩個(gè)字的首字母，軟件在下面的表格中就幫我列出來(lái)配件名稱(chēng)中首字母同時(shí)含有”KK”的配件。選擇要出售的配件點(diǎn)擊左上角“銷(xiāo)售開(kāi)單”或者直接雙擊要出售的配件彈出銷(xiāo)售窗口。如下圖

(圖2.2.1.2）

 

客戶(hù)名稱(chēng)框里輸入內容，如果此客戶(hù)購買(mǎi)過(guò)此配件，那么在窗口的右邊將調出此客戶(hù)的購買(mǎi)記錄及價(jià)格，如下圖

(圖2.2.1.3）

 

填寫(xiě)或修正相應信息后，點(diǎn)確定此條配件信息將會(huì )出現在銷(xiāo)售開(kāi)單下方的表格里，如下圖。

(圖2.2.1.4）

 

 

如果此客戶(hù)要購買(mǎi)多個(gè)配件，您可以繼續選擇要出售的配件進(jìn)行以上操作。

(圖2.2.1.5）

 

當客戶(hù)所要購買(mǎi)的配件都添加到下方的表格后，點(diǎn)擊上方的結算按鈕，進(jìn)入結算操作

(圖2.2.1.6）

 

  彈出結算窗口后，如下圖，大紅框中選擇結算方式，當選擇掛帳時(shí)，此單將會(huì )出現在“應收款”里

注意，下圖小框?#25353;_定后馬?#27927;?#21360;?#20445;?#27492;處如果勾上，點(diǎn)擊確定就會(huì )馬?#27927;?#21360;，不會(huì )有打印設置窗口，所以一般情況下我們都是不勾選此選項。

點(diǎn)擊確定后完成此單的銷(xiāo)售

(圖2.2.1.7）

 

2.2急件開(kāi)單

   當您的配件沒(méi)有錄入庫存，卻又要做銷(xiāo)售時(shí)，您可以使用急件開(kāi)單功能，點(diǎn)擊此窗口中的 “急件開(kāi)單” 按鈕，出現下圖中的窗口，輸入要出售的配件資料，點(diǎn)確定，如果此單還要別的配件要銷(xiāo)售，可以繼續添加，否則點(diǎn)“返回”按鈕對此次急件的配件進(jìn)行進(jìn)貨結算操作。最后點(diǎn)上面的結算按鈕完成急件開(kāi)單操作。

(圖2.2.2.1）

 

2.3銷(xiāo)售瀏覽及銷(xiāo)售打印

   點(diǎn)擊“銷(xiāo)售開(kāi)單”上面的“銷(xiāo)售瀏覽”按鈕可對以往的銷(xiāo)售單據進(jìn)行查看

(圖2.2.3.1）

 

銷(xiāo)售瀏覽窗口，默認顯示的是當開(kāi)開(kāi)單的數據。如下圖

(圖2.2.3.2）

 

窗口分為上下兩部分，上部分顯示的是開(kāi)出的單子及客戶(hù)一些信息，下部分對應的是此單子里包含的配件信息。

點(diǎn)擊銷(xiāo)售查詢(xún)按鈕可查詢(xún)以往更多的銷(xiāo)售單，如下圖，可以按開(kāi)單時(shí)間查，也可以按單號查。

(圖2.2.3.4）

 

 

點(diǎn)擊銷(xiāo)售打印按鈕，將彈出銷(xiāo)售打印預覽窗口，如下圖，右邊第一個(gè)紅框可選擇打印格式。第二個(gè)紅框，當選擇不分頁(yè)時(shí)軟件會(huì )自動(dòng)調整打印高度，當選擇分頁(yè)時(shí)軟件會(huì )根據下方打印高度框設置的值調整高?#21462;?/span>

點(diǎn)擊打印即可打印預覽的頁(yè)面。

(圖2.2.3.5）

 

2.4銷(xiāo)售退貨

打開(kāi)“銷(xiāo)售開(kāi)單”窗口點(diǎn)擊“銷(xiāo)售退貨?#20445;?#25110;者直接點(diǎn)擊軟件左邊面板?#31995;摹?#37559;(xiāo)售退貨”打開(kāi)“銷(xiāo)售退貨”窗口。如下圖

(圖2.2.4.1）

 

        先使用查詢(xún)功能找到您要退貨的單子，如果您不記得單號可以根據時(shí)間范圍來(lái)查詢(xún)。查詢(xún)出某時(shí)間段的銷(xiāo)售后，選擇您要退貨的配件，點(diǎn)擊“退貨”按鈕，如下圖。

       

(圖2.2.4.2）

點(diǎn)擊“退貨”按鈕后會(huì )彈出如下圖的窗口，在退貨數量里輸入退貨數。

(圖2.2.4.3）

 

 

注意，紅框里的是否放入廢品倉選項，如果勾選后，下方會(huì )出現此配件的進(jìn)貨歷史，如下圖。設置放入廢品倉時(shí)，一定要選擇此配件的進(jìn)貨批次，也就是要選擇進(jìn)貨單。

(圖2.2.4.4）

 

點(diǎn)擊確定后，之前的銷(xiāo)售退貨窗口的下邊表格里就會(huì )出現您要退貨的配件，如下圖。如果您還有要退的配件，可以繼續以?#31995;?#25805;作，如果沒(méi)有，請點(diǎn)擊“保存”按鈕進(jìn)入結算流程

(圖2.2.4.5）

 

此處的結算與銷(xiāo)售結算操作一樣，就不贅述，如下圖

(圖2.2.4.6）

 

點(diǎn)確定后完成銷(xiāo)售退貨工作。

點(diǎn)擊銷(xiāo)售瀏覽，可查看的銷(xiāo)售及退貨情況，如下圖。紅色為退貨單，黑色為銷(xiāo)售單。

(圖2.2.4.7）

 

 

3、  庫存管理

從軟件左邊面板點(diǎn)擊“查看庫存”按鈕，打開(kāi)庫存管理窗口，如下圖。右擊某一條配件可以查看進(jìn)貨歷?#27867;?#37559;(xiāo)售歷史。這里我們重點(diǎn)來(lái)講“盤(pán)點(diǎn)”和“退貨給供應商?#20445;?#20462;改屬性，修改價(jià)格等功能打開(kāi)后直接修改就行了。

(圖2.3.1）

 

3.1 盤(pán)點(diǎn)

點(diǎn)擊上圖(圖2.3.1）中的“盤(pán)點(diǎn)”按鈕，進(jìn)入盤(pán)點(diǎn)窗口，如下圖（2.3.1.1），初次盤(pán)點(diǎn)請點(diǎn)擊“盤(pán)點(diǎn)初始化”按鈕，點(diǎn)擊后下放的表格將會(huì )列出您所有的庫存。如果某個(gè)配件庫存數量不正確，您可以在“盤(pán)點(diǎn)數量”那列填寫(xiě)正確的數量，庫存數量正確的配件可不填寫(xiě)。盤(pán)點(diǎn)數量是即時(shí)保存的，當您的配件數量過(guò)多時(shí)，一天沒(méi)有盤(pán)完，可以第二天再繼續盤(pán)，但第二天打開(kāi)盤(pán)點(diǎn)是，請不要點(diǎn)擊“盤(pán)點(diǎn)初始化?#20445;?#35201;不然前一點(diǎn)盤(pán)點(diǎn)的數據就清空了。當盤(pán)點(diǎn)完之后，點(diǎn)擊“啟用盤(pán)點(diǎn)”按鈕，庫存數量將會(huì )變成您盤(pán)點(diǎn)后的數量。

   (圖2.3.1.1）

 

3.2 退貨給供應商

如圖2.3.1，選擇要退貨的配件后，點(diǎn)擊“退貨給供應商”按鈕，進(jìn)入退貨窗口，如下圖 2.3.2.1 選擇正確的退貨批次，輸入退貨數量后，點(diǎn)結算完成退貨功能。

  (圖2.3.2.1）

 

 

4、  報價(jià)單制作

當您的客戶(hù)到您這進(jìn)貨需要一批配件的進(jìn)貨明細及價(jià)格時(shí)，您就要使用到報價(jià)單。點(diǎn)擊軟件左面版的報價(jià)單制作打開(kāi)預售報價(jià)管理窗口，如下圖(2.4.1）。

  (圖2.4.1）

點(diǎn)擊“開(kāi)單”按鈕，左邊的表格將會(huì )自動(dòng)生成單號，并彈出配件選擇窗口，如下圖（2.4.2）

(圖2.4.1）

雙擊您需要的配件，在彈出的窗口?#23481;?#20837;數量和單價(jià)點(diǎn)確定，這樣就有一個(gè)配件進(jìn)入了您的報價(jià)表內，如果還有更多的配件需要報價(jià)，您可以在這里繼續選擇。當需要的配件都選擇好后，點(diǎn)擊大窗口的“退出”按鈕

 

以上操作完成后，您會(huì )看到下面的窗口，左邊是單號，右邊是此單中所選擇的配件。

您可以看到左邊的表格“客戶(hù)名稱(chēng)?#34920;?#36996;是為空的，您可以點(diǎn)擊“選擇客戶(hù)”按鈕添加客戶(hù)信息。

點(diǎn)擊“調價(jià)”按鈕，可對所選配件的單價(jià)集體調價(jià)，在調價(jià)窗口?#23481;?#20837;調價(jià)基數點(diǎn)確定后會(huì )改變此單所有配件的單價(jià)。

 

 

若您只想對某個(gè)配件進(jìn)行改價(jià)，您可以雙擊此配件，在彈出的窗口內修單價(jià)或者其他資料。如下圖

 

點(diǎn)擊下圖中的轉新單，可以將報價(jià)單轉為銷(xiāo)售單。

5、  配件借出

     配件借出操作和配件銷(xiāo)售操作差不多，雙擊某條配件，在彈出的框?#23481;?#20837;借出數量等信息，點(diǎn)確定，如果是多個(gè)配件借出，可以繼續上面的操作。

 

配件選擇完成后，點(diǎn)擊確定按鈕，輸入客戶(hù)名稱(chēng)等信息點(diǎn)確定

點(diǎn)擊借出瀏覽可查看所有的借出信息

點(diǎn)擊歸還，可對借出的配件做歸還操作

歸還操作和銷(xiāo)售退貨操作差不多，先是使用查詢(xún)功能找到您要操作的配件，雙擊后出現歸還窗口，如下圖，輸入數量后點(diǎn)確定，如果有多個(gè)配件歸還還可繼續操作，之后點(diǎn)保存按鈕完成借出歸還操作。

 

 

 

6、  配件借入

配件借入操作與配件入庫操作近似，在供應商處輸入商家名稱(chēng)，點(diǎn)“借貨”按鈕

出現此窗口，錄入配件的基本資料即可

選擇一個(gè)單子后，點(diǎn)擊“歸還”按鈕，可對此單子?#31995;?#37197;件做歸還操作，其操作過(guò)程和退貨給供應?#22635;?lèi)似，點(diǎn)“歸還”后，下方的表格將多一“歸還數量”這么一列，在此列中輸入數量，再點(diǎn)上面的“保存【F5】”按鈕即可。

7、  配件報損

打開(kāi)配件報損窗口，找到要報損的配件，雙擊，輸入報損數量點(diǎn)確定，最后再點(diǎn)擊下圖標記出來(lái)的?#25353;_定”按鈕，在彈出來(lái)的報損編輯窗口中輸入相關(guān)信息。

三、帳務(wù)管理

3.1應收款，應付款和代收款操作都是一樣的，在這里就以應收款做為范例進(jìn)行講解

       打開(kāi)應收款窗口，如下圖，左邊是商家名稱(chēng)及欠款合計，當您點(diǎn)擊左邊的某條信息時(shí)，右邊的表格會(huì )顯示出其應付或應收的單子列表

選擇右邊的某一個(gè)單子，點(diǎn)擊上方的“明細”按鈕可以查看此單子的配件明細，如下圖

 

銷(xiāo)帳操作即您已經(jīng)收到這筆款項或者一部份款項，操作如下，如下圖，如果商家一次性全款付清，您可以點(diǎn)擊全選，然后點(diǎn)銷(xiāo)帳就完成了。

 

如果只收到一部份款項，可點(diǎn)擊上圖中紅框標記起來(lái)的選擇項，點(diǎn)擊后將彈出一個(gè)框讓您輸入還款的具體金額。如下圖

點(diǎn)確定后，對比一下應付金額和付款金額，應付金額大于付款金額

點(diǎn)擊銷(xiāo)帳后，此單子顯示已還50，應付還有38.5，如下圖

 

當某筆款項成為了呆帳，即已經(jīng)無(wú)法收回，可點(diǎn)擊單子前的選框后點(diǎn)擊?#25353;?#24115;”按鈕。已經(jīng)設為呆帳的單子，可在呆帳查詢(xún)中查看，并進(jìn)行恢復或者銷(xiāo)帳。

 

3.2現金帳與銀行帳

   當您進(jìn)貨或者銷(xiāo)售時(shí)付款或收款方式選擇為現金時(shí)，那這筆帳就會(huì )出現在現金帳里，反之選擇為銀行是，這筆帳就出現在銀行帳里。您每做一筆收款或者付款，相應的現金帳或者銀行帳都會(huì )有記錄。如下圖，如果您要增加手工帳，可以點(diǎn)擊增加按鈕。

在下面的窗口中填寫(xiě)相關(guān)信息即可。

3.3 日收入

    日收入其實(shí)就是現金帳和銀行帳的集合，操作方式和現金帳一樣，此處不贅述。

 

四、報表管理

報表管理包括零件進(jìn)貨明細表，計劃訂貨明細表，零件銷(xiāo)售明細表，零件銷(xiāo)售利潤表，進(jìn)銷(xiāo)存匯總報表，營(yíng)業(yè)報表，其功能是查看各個(gè)類(lèi)別的明細表，其操作都相同，且操作簡(jiǎn)單，只需要正確使用查詢(xún)功能即可。

注意各報表?#21152;?#23566;出功能，能將報表導出來(lái)Excel ，但此功能單機版用戶(hù)無(wú)法使用，只?#24615;?#24375;版和網(wǎng)絡(luò )版用戶(hù)可以使用

 

配件銷(xiāo)售排行，客戶(hù)銷(xiāo)售排行，職員銷(xiāo)售排行，這些基本上都沒(méi)什么操作，只要打開(kāi)就能看到您要的數據。這些功能也只?#24615;?#24375;版及網(wǎng)絡(luò )版用戶(hù)才能使用。

 

五、基本資料管理

基本資料管理包括客戶(hù)資料，供應商資料，員工資料，零件資料和車(chē)牌資料，這些資?#31995;?#31649;理主要是在銷(xiāo)售或進(jìn)貨中會(huì )有用到，其操作了很簡(jiǎn)單，都是些添加，刪除和修改的操作，只要打開(kāi)這些窗口基本上清楚怎么樣操作。

   

六、高級商務(wù)

商級商務(wù)的里的功能在使用時(shí)都必須有網(wǎng)絡(luò )的支持，點(diǎn)開(kāi)高級商務(wù)菜單您會(huì )發(fā)現有些功能是灰色不能使用的，這些功能要在您要點(diǎn)擊“連接QP110”才能使用。

前面有說(shuō)過(guò)，當您注冊了一個(gè)QP號后，我們就為您自己動(dòng)生成了一個(gè)屬于您的網(wǎng)站，您可以在軟件面版左下角的，“我的網(wǎng)站”打開(kāi)您的頁(yè)面。

而高級商務(wù)的功能主要是把您的網(wǎng)站的管理及相關(guān)信息發(fā)布，讓網(wǎng)友們從網(wǎng)絡(luò )上能找到您發(fā)布的信息，從而給您帶來(lái)生意。

此處功能也相對簡(jiǎn)單，都是一些發(fā)布或者查看回復類(lèi)的功能，這里我們重點(diǎn)講一下“配件網(wǎng)上銷(xiāo)售”

 

當您打開(kāi)配件網(wǎng)上銷(xiāo)售窗口時(shí) 如下圖，下方的表格會(huì )自動(dòng)幫您讀出您的庫存數據，您可以點(diǎn)“全選”按鈕選擇所有配件，也可以在下面的表格中勾選您要上傳的配件，選定后點(diǎn)擊“配件網(wǎng)上銷(xiāo)售【F4】”按鈕即可。注意點(diǎn)擊配件網(wǎng)銷(xiāo)售按鈕時(shí)要求在連接到qp110的狀態(tài)下才能進(jìn)行。

 

點(diǎn)擊“配件網(wǎng)上銷(xiāo)售【F4】”后軟件就進(jìn)入配件上傳的狀態(tài)，下方的進(jìn)度條會(huì )顯示上傳的進(jìn)?#21462;?span style='color:red'>注意，當您上傳的配件過(guò)多時(shí)，此過(guò)程耗時(shí)?#23481;^長(cháng)，請耐心等待，不要關(guān)閉窗口。

您上傳完成后，點(diǎn)擊?#25353;?#38283;(kāi)網(wǎng)上銷(xiāo)售廳”可以看到您已經(jīng)上傳到網(wǎng)?#31995;?#37197;件。

 

七、系統管理

7.1數據備份

   打開(kāi)數據備份窗口如下圖，保存路徑項的默認位置上您軟件安裝目錄下的“backup”文件夾，如果您要修改備份目錄，可以點(diǎn)擊后面的“選擇”按鈕，選擇您要存放的目錄。選擇好存放目錄后，點(diǎn)擊備份即可。

注意，單機版和增強版軟件在備份時(shí)會(huì )在您設定的保存路徑生成一個(gè)以當前時(shí)間為名稱(chēng)的文件夾，備?#36664;?#23601;會(huì )放在?#23435;?#20214;夾內，網(wǎng)絡(luò )版軟件則是一個(gè).bak的文件。且建議不要把數據備份在軟件安裝目錄特別是不要備份在C盤(pán)，如果您有U盤(pán)，可以把備?#36664;?#25818;在U盤(pán)里拷貝一份。

請及時(shí)清理備?#36664;?#25818;，如果軟件使用久了后，可能會(huì )因為備?#36664;?#25818;過(guò)多而導致磁盤(pán)空間不夠，備?#36664;?#25818;一般情況下只要保存最新的幾個(gè)就行了。

7.2數據恢復

   打開(kāi)數據恢復窗口如下圖，保存路徑項的默認位置上您軟件安裝目錄下的“backup”文件夾，如果目錄不對，您可以點(diǎn)擊后面的“選擇”按鈕選擇正確的備?#36664;?#25818;路徑。

注意，單機版和增強版軟件在恢復時(shí)會(huì )選擇您備份文件所在的文件夾即可，網(wǎng)絡(luò )版軟件則是一個(gè).bak的文件。

 

 

7.3數據初始化

   數據初始化操作是將，您軟件里的數據全部清空，包括庫存，進(jìn)貨記錄，銷(xiāo)售記錄，零件資?#31995;?#31561;，使用數據初始化一般是在測試軟件之后，要重新錄入數據時(shí)做此操作。

 

7.4 數據導入導出

數據導入導出可以將您保存在電腦?#31995;?/span>excel 文件 導入到軟件里，此窗口支持導入的有客戶(hù)資料導入，供應商導入，屬性導入和庫存導入，如下圖。四個(gè)類(lèi)型的導入操作都一樣，現在我們以屬性導入為例進(jìn)行講解。

 

 

先點(diǎn)擊下圖紅框中的“屬性”單選按鈕，點(diǎn)擊之后，您可以發(fā)現右邊的表單發(fā)生了變化，這里您點(diǎn)擊不能類(lèi)型的數據導入，右邊對應的表頭也會(huì )相應變化。

 

注意，您要導入的Excel 表頭的順序要跟右邊表格的項目順序一致，就是說(shuō)下圖中的紅框順序要一致

 

 

點(diǎn)擊上面的?#25353;?#38283;(kāi)”按鈕，選擇您要導入的Excel 文件，然后勾選項目，如下圖

 

再點(diǎn)上方的“讀入”按鈕，將Excel 數據讀入到軟件里，如下圖

 

檢查后如果沒(méi)有什么問(wèn)題，您可能點(diǎn)擊“導入”按鈕

注意，在這里您不要點(diǎn)擊太快，有一個(gè)地方需要您選擇如上圖，提醒您是否清空屬性表中的現有數據，如果您屬性表中有數據這里點(diǎn)“是?#20445;?#37027;么之前的數據將清空，您可以點(diǎn)“否”后繼續操作。如果您的數據較多，導入時(shí)間可能?#23481;^長(cháng)，請您耐心等待，不要關(guān)閉窗口。

 

 

 

7.5操作員管理

   操作員管理此窗操作相對簡(jiǎn)單，都是些添加，刪除，修改的操作，這里有一點(diǎn)要注意，當您添加了一個(gè)新操作員時(shí)記得將右邊的權限勾上，要不然新的操作員登錄上去后什么權限都沒(méi)有，什么東西都操作不了。

 

7.6 銷(xiāo)售單打印配置

銷(xiāo)售單打印配置，此項功能主要是銷(xiāo)售單打印格式的一些修改，其中下圖中紅框部分?#25353;?#21360;項目設置”只?#24615;?#24375;版軟件和網(wǎng)絡(luò )版才能使用。

7.7 銷(xiāo)售單廣告

   此廣告詞設置后將在銷(xiāo)售單的下方顯示，且此功能只?#24615;?#24375;版和網(wǎng)站版使用，單機版不能對廣告詞進(jìn)行修改，且廣告詞為我們汽配通的廣告詞。

7.8軟件自動(dòng)升級

軟件有自動(dòng)升級功能，當軟件有更新時(shí)，在登錄軟件時(shí)會(huì )有升級提示。

對于個(gè)別電腦有可能不能正常?#31649;?#20214;自動(dòng)升級，您可以把數據備份一下后，在網(wǎng)站上下載最新版然后覆蓋安裝。

八，軟件退出

    軟件退出時(shí)會(huì )提醒您做好數據備份，其備份過(guò)程和上面講的數據備份一致。